Dispensador de agua para oficinas: qué equipo elegir y dónde ponerlo

A la persona que se encarga del agua en la oficina le suelen pedir dos cosas: que nunca se acabe y que no dé trabajo. Un dispensador conectado a la red resuelve las dos, pero antes de pedirlo hay que tomar algunas decisiones: qué equipo, dónde, con qué filtro y cómo se factura.

Si todavía tienen bidones y quieres hacer la cuenta de cuánto les cuestan, empieza por cómo dejar los bidones en la oficina. Esta guía es para el paso siguiente: elegir el equipo.

Primero, lo que exige la ley

El Decreto Supremo 594, que regula las condiciones sanitarias básicas en los lugares de trabajo, dice en su artículo 12 que todo lugar de trabajo debe contar con agua potable para el consumo humano. No exige que sea de bidón: un dispensador conectado a la red entrega agua para tomar durante toda la jornada.

Pedestal o sobre el mesón

Depende de dónde se toma el agua en tu oficina.

• Eco, de pedestal. Va de pie y ocupa el lugar del dispensador de bidón. Sirve para pasillos, áreas comunes, salas de espera y recepciones, donde no hay mesón.
• Elite, sobre el mesón. Queda en la cocina o en la zona de café. Ocupa menos espacio en el suelo y deja el agua al lado de las tazas.

Los dos entregan agua fría, ambiente y caliente. En una oficina eso importa: el agua caliente sirve para el té y el café instantáneo sin depender del hervidor.

Si el espacio es muy chico y solo necesitan agua ambiente, Design mide 10 cm de ancho y es el más económico.

Cuántos equipos poner

No hay una regla fija. Depende de tres cosas:

• Cuántas personas son y cuántas horas pasan en la oficina.
• Cómo está repartido el espacio. En una oficina de un piso con una sola cocina, un equipo suele bastar. En una con varios pisos o áreas separadas, la gente no va a caminar hasta el otro extremo por un vaso de agua.
• Dónde hay conexión de agua y enchufe. El equipo se conecta a la red, así que tiene que ir cerca de una conexión de agua.

Lo más práctico es escribirnos por WhatsApp con la cantidad de personas, los pisos y dónde están las cocinas. Con eso te recomendamos cuántos equipos y dónde.

Qué filtro elegir

Es la misma decisión que en una casa:

• Ultrafiltración, si el agua de la comuna es blanda. Retiene bacterias, virus y partículas pequeñas, y mantiene los minerales.
• Purificación (osmosis inversa), si el agua es dura o hay quejas por el sabor. Reduce el sarro y las sales disueltas y al final remineraliza el agua. Necesita un desagüe a no más de 3 metros.

Un dato útil para oficinas: si la gente viene de tomar agua de bidón, la Purificación es la que más se parece en sabor. La explicación completa está en ultrafiltración u osmosis inversa.

Qué pedirle al proveedor

Antes de firmar con cualquier proveedor, conviene preguntar:

1. ¿Quién cambia los filtros y cada cuánto? En Nahua, un técnico los cambia cada 6 meses, incluido en el arriendo.
2. ¿La cuota es fija? Nuestras cuotas son en pesos, sin UF ni reajustes.
3. ¿Emiten factura y los precios incluyen IVA? Sí, emitimos factura, y los valores de arriendo publicados incluyen IVA.
4. ¿Qué pasa si el equipo falla? El arriendo incluye garantía mientras dure el contrato. Según nuestra página para empresas, el soporte técnico responde en 24 a 48 horas.
5. ¿Se puede probar antes? Elite, Design y Eco tienen prueba gratis de 7 días, con instalación incluida.

Hagamos cuentas: cuánto cuesta equipar la oficina

Valores mensuales de arriendo, con IVA incluido:

A eso hay que sumar la electricidad de los equipos con frío y calor, que estimamos en unos $2.000 al mes por equipo.

Como referencia, una oficina que usa 4 bidones de 20 litros a la semana, a $4.000 cada uno, gasta $832.000 al año solo en recargas.

Cómo es la implementación

1. Nos escribes con la cantidad de personas, pisos y la comuna de la oficina.
2. Te recomendamos cuántos equipos y de qué tipo, y te enviamos la propuesta.
3. Para la factura te pedimos la razón social, el RUT de la empresa y el giro.
4. Un técnico instala los equipos en el día que coordinemos según tu comuna.
5. Cada 6 meses volvemos a cambiar los filtros y hacer la mantención.

Todos los detalles del plan están en Nahua para empresas.

Preguntas frecuentes

¿Los precios incluyen IVA?

Sí. Los valores mensuales de arriendo publicados incluyen IVA, y emitimos factura a tu empresa.

¿La prueba gratis también es para oficinas?

Sí, la prueba de 7 días está disponible para Elite, Design y Eco. Al día 8 se activa la suscripción mensual con contrato anual.

¿Qué pasa si la cocina no tiene desagüe?

Puedes elegir ultrafiltración, que no necesita desagüe. La osmosis inversa sí lo necesita, a no más de 3 metros del equipo.

¿Quién se encarga de la mantención?

Nosotros. Un técnico Nahua cambia los filtros y hace la mantención cada 6 meses, incluido en el arriendo.

Fuentes

• Decreto Supremo 594 de 1999, Ministerio de Salud, Reglamento sobre condiciones sanitarias y ambientales básicas en los lugares de trabajo, artículo 12 (bcn.cl/leychile).